Lo Studio Maltempi & Maltempi s.a.s. svolge da sempre, più di 40 anni, la propria attività amministrativa e tecnica con assoluta trasparenza e massima competenza. Il Dott. Fabio Maltempi, coadiuvato dall’esperienza del padre, Rag. Vincenzo Maltempi e da un team consolidato ed altamente preparato, sono in grado di far fronte a tutte le problematiche di natura amministrativa, legale, contabile, fiscale, tecnica ed assicurativa.
La nostra struttura aziendale si distingue per l’efficienza e le rigorose procedure di elaborazione e sicurezza dei dati attraverso strumenti informatici in costante aggiornamento.
Lo Studio si avvale di diverse figure professionali in pianta stabile e di una rete di collaboratori esterni che seguono a stretto contatto l’attività dello Studio stesso offrendo le proprie competenze in materia assicurativa, legale, tecnica e contabile.
Il nostro metodo di lavoro
Lo Studio svolge il servizio amministrativo condominiale basandosi sulla collaborazione costante con i Consiglieri condominiali.
Il servizio contabile dello studio, completamente digitale, utilizza un software dedicato per la tenuta delle scritture contabili. La gestione della tesoreria condominiale è interamente effettuata tramite banca, sia per i movimenti in entrata (MAV/bonifici) che in uscita (bonifici). Il collegamento con la banca avviene tramite il trasferimento dei flussi dati sia per l’emissione dei bollettini di pagamento che per la comunicazione degli avvenuti pagamenti, in tal modo l’aggiornamento dei partitari avviene automaticamente senza intervento degli operatori al fine di garantire il minimo rischio di errore.
Lo Studio offre la possibilità di consultazione in qualunque momento, previo appuntamento, degli estratti conti bancari e delle fatture al fine di garantire la trasparenza del proprio operato.
Lo studio mette a disposizione di tutti i condòmini, ove richiesto, un comodissimo servizio di Condominio On Line dove può essere consultato in tempo reale rispetto alle registrazioni contabili mensili, settimanali e quotidiane, la situazione contabile di specifica di ciascun proprietario.
È nostra buona consuetudine provvedere alla convocazione dell’Assemblea ordinaria con l’invio dettagliato del rendiconto consuntivo, con il relativo piano di riparto, situazione economica/patrimoniale, preventivo analitico e documentazione prevista dall’attuale normativa entro sessanta giorni dalla chiusura dell’esercizio.
I servizi offerti
- La stesura della contabilità condominiale, aggiornata sempre con l’estratto conto bancario;
- La gestione automatizzata della tesoreria condominiale a totale garanzia di trasparenza per il condominio e l’apertura del conto corrente bancario intestato al condominio con attivazione del servizio di riscossione bancaria MAV (le decisioni in merito alla scelta dell’istituto di credito e alle modalità di gestione del conto devono essere obbligatoriamente approvate dall’assemblea); il sistema MAV permette di pagare le somme dovute al condominio in qualunque sportello di qualunque banca della rete nazionale, senza spese aggiuntive, e di fruire d’una diminuzione del costo di gestione del conto stesso;
- La possibilità di analizzare sia la documentazione bancaria che le fatture;
- La supervisione del consiglio di condominio sulle procedure di appalto, sull’assegnazione dell’incarico e sul contratto con le imprese;
- La definizione con i Consiglieri delle procedure che l’Amministratore dovrà obbligatoriamente seguire nell’evenienza di lavori che determinano un impegno finanziario per il Condominio ed in particolare:
- La metodologia di ricerca della ditta appropriata e contatti con la stessa
- Il comportamento dell’Amministratore durante i lavori
Lo Studio a riguardo, propone sempre la redazione di un capitolato dei lavori per procedere alla scelta della ditta, che avverrà dopo avere analizzato tutti i preventivi presentati su base omogenea, di concerto col tecnico incaricato e con i Signori Consiglieri;
- La supervisione dei lavori svolti dai fornitori;
- La possibilità di verifica di conformità delle forniture e dei servizi da parte di un Consigliere o delegato dell’Assemblea prima del pagamento per importi rilevanti e con modalità da concordare;
- Servizio celere di pronto intervento, con la collaborazione di personale qualificato (muratori, elettricisti, idraulici, ecc…), atto a soddisfare qualsiasi esigenza;
- Disponibilità di consulenze da parte di tecnici (Architetti, Geometri e Ingegneri) collaboratori di fiducia dello Studio, per eventuali sopralluoghi ed espletamento pratiche e preventivi inerenti alla manutenzione ordinaria e/o straordinaria dello stabile;
- Espletamento pratiche sinistri e relativi contatti con le assicurazioni e gli studi peritali per il recupero di eventuali risarcimenti danni;
- Lo Studio lavora nella massima trasparenza; pertanto è possibile ottenere dalla banca o direttamente dallo Studio copia di tutti gli estratti conto bancari del Condominio e la visione, tramite appuntamento, delle fatture intestate al Condominio;
- I solleciti di pagamento vengono inviati ogni 90 giorni a partire dall’inizio della gestione e le azioni legali di recupero degli insoluti vengono avviate entro i 180 gg dalla chiusura dell’esercizio ai sensi della Legge 220/2012, salvo diversa indicazione assembleare o sottoscrizione di un piano di rientro con il moroso;
Assicurazione
Lo Studio è coperto da Assicurazione R.C. professionale.
Albo Amministratori
Fabio Maltempi è iscritto da sempre al registro degli Amministratori di ANACI.
